POOQ Blog

Door Jasper Horstink van onze partner MoneyMonk  

Als ZZP’er kun je op verschillende manieren je boekhouding doen. Hoe kies je een methode die bij jou past en die voor jou werkt? En welke boekhoudsoftware moet je kiezen om mee te werken? Om je wegwijs te maken zet ik in dit artikel de mogelijkheden voor jou op een rij.

Welke methoden zijn er om je boekhouding te doen?

1.) Zelf doen
Véél ZZP’ers kiezen ervoor om hun boekhouding volledig zelf te doen. Vaak valt de keuze vanuit kostenperspectief op Excel. Zij hebben géén boekhouder of accountant en regelen hun boekhouding geheel zelfstandig.

Waarom kiezen ZZP’ers ervoor om de boekhouding zelf te doen?
- kostenaspect, low-budget en daarmee dus betaalbaar
- zelf in controle willen zijn
- de eenvoud van de administratie…
- altijd willen weten hoe je er financieel voor staat

2.) Uitbesteden
Een ander groot deel van de ZZP’ers vindt zijn of haar tijd te kostbaar of wil met de boekhouding zo weinig mogelijk te maken hebben. Zij besteden de boekhouding liever uit aan de boekhouder of accountant.
Persoonlijk vindt ik dit de minst aantrekkelijke variant. Is het wel verstandig om één van de belangrijkste drivers van je bedrijf, je financiën, volledig uit handen te geven? 

Waarom kiezen ZZP’ers voor volledig uitbesteden?
- hun tijd is te kostbaar, kosten/baten analyse
- er zelf geen omkijken naar willen hebben
- gebrek aan financiële of boekhoudkundige kennis

3.) Hybride
De laatste twee jaar zie ik een duidelijk nieuwe trend. De hybride-variant. Zelf boekhouden maar met op de achtergrond hulp en ondersteuning van een boekhouder of accountant.

Waarom kiezen ZZP’ers voor de hybride methode?
- zelf in controle willen zijn
- incidenteel advies kunnen inwinnen van boekhouder of accountant bij twijfel
- interactie: samenwerken met boekhouder of accountant

De keuze voor de methode die je aanspreekt gaat vaak onbewust prima, maar met welke boekhoudsoftware moet je dan vervolgens gaan werken? De meeste ZZP’ers zien door de bomen het bos niet. Er zijn tal van aanbieders maar hoe kies je nou de boekhoudsoftware die bij jouw manier van werken past? 

Welke boekhoudsoftware moet je vervolgens kiezen?
Eigenlijk wordt er uitsluitend onderscheid gemaakt tussen ‘online’ en ‘offline’ boekhoudsoftware. Omdat Excel niet echt een boekhoudprogramma is en wel als ‘offline’ tool kan worden beschouwd behandel ik deze nog even kort.

Excel
Maar liefst 48% van de ZZP'ers doet de boekhouding in Excel. Afhankelijk van de omvang en complexiteit van de administratie kan dit een prima oplossing zijn. In mijn expertcolumn: ‘Slimme ZZP’ers boekhouden niet in Excel’ heb ik uiteen gezet waarom boekhouden in Excel al snel een probleem kan vormen.
Dan blijven er nog twee varianten over:

Offline boekhoudsoftware
Er zijn nog héél veel ZZP’ers die boekhouden op de traditionele manier. Zij boekhouden nog steeds met een offline boekhoudprogramma geïnstalleerd op hun computer. Een minder geschikte oplossing voor interactie met je boekhouder of accountant. Bij offline boekhoudsoftware ben je ook werkplek afhankelijk en je boekhoudsoftware updaten is bij deze variant ook niet erg handig. Daarnaast ben je zelf verantwoordelijk voor het maken van genoeg backups. Wat als je computer opeens kapot gaat of kwijt raakt? 
Het is in mijn optiek een wat oubollige manier om je boekhouding mee te doen.
Eind 2013 had overigens ruim 64% van de ZZP’ers nog nóóit overwogen om over te stappen op online boekhouden. (Bron: ZZP Barometer) 
Ik zie al geruime tijd een duidelijke ontwikkeling in de markt waarbij boekhouden in ‘Excel’ en ‘Offline boekhoudsoftware’ plaats maakt voor ‘Online boekhoudsoftware’. 

Online boekhoudsoftware
Steeds meer ZZP’ers zijn overtuigd van de voordelen van een ‘Online’ boekhoudoplossing ten opzichte van de offline boekhoudoplossingen. De voordelen van online boekhouden zijn in mijn blog van ‘10 voordelen van Online boekhouden’ terug te lezen. 
Als je op zoek bent naar online boekhoudsoftware zijn er twee soorten boekhoudsoftware waaruit je kan kiezen.

Online boekhoudsoftware ‘inclusief’ boekhoudservice

De naam zegt het al, het boekhoudprogramma is online en daarmee dus in de cloud. Het gaat hier met name om de term ‘inclusief boekhoudservice’. Deze softwareleveranciers leveren dus niet alleen de boekhoudsoftware maar een full-service-concept. Je betaalt een vast bedrag per maand voor de online boekhoudsoftware maar ook een gedeelte voor boekhoudkundige ondersteuning, denk hierbij aan fiscaal advies, controlewerkzaamheden, het verzorgen van je aangifte Inkomstenbelasting en het maken van bijvoorbeeld je jaarrekening. Deze vorm is eigenlijk een combinatie van een boekhoudprogramma en een boekhouder of accountant in één. De cloudleverancier levert dus naast de boekhoudsoftware ook diensten van een boekhouder of accountant maar dan in één pakket.

Voordeel:
- je krijgt een online totaaloplossing waarbij je vaak volledig wordt ontzorgt.
- je hebt één aanspreekpunt voor al je vragen

Nadeel:
- de prijs begint vaak vanaf € 60,- per maand en word snel hoger naar mate je meer facturen of bankmutaties hebt
- de boekhoudsoftware en ‘boekhoudservice’ zijn vaak uitsluitend gecombineerd af te nemen.

Online boekhoudsoftware ‘exclusief’ boekhoudservice
Bij deze variant kies je uitsluitend de softwareleverancier waarvan je de online boekhoudsoftware wilt afnemen. Dit is dus eigenlijk de online variant van een ‘Offline boekhoudprogramma’ maar met de voordelen van 'online'. 
Het grote voordeel hiervan is dat je heel flexibel bent, je kiest als ZZP’er zelf het online boekhoudprogramma dat jij prettig vindt werken en past bij jouw type bedrijf.
Daarnaast ben je vrij in de keuze of je überhaupt wilt samenwerken met een boekhouder of accountant, het is niet verplicht. Mocht dat antwoord alsnog ‘ja’ zijn dan is het grote voordeel van Online boekhoudsoftware ‘exclusief’ boekhoudservice dat je zelf je eigen boekhouder of accountant kunt kiezen, één waarvan jij zelf beslist of je met hem of haar wilt samenwerken.

Voordeel:
- altijd zicht en grip op je financiën; je weet precies hoe je ervoor staat
- je kan je boekhouder/accountant eenvoudig uitnodigen zodat die met je mee kan kijken
- flexibel in de keus van je eigen boekhouder of accountant

Nadeel:
- alles zelf willen doen met mogelijk ‘fouten’
- je hebt (mogelijk) niet de volledige ondersteuning van een bijgeleverde boekhoudservice

Samenvattend
Bepaal eerst hoe jij het liefst je boekhouding wilt doen: zelf doen, uitbesteden of de hybride variant. Denk hier goed over na. Bij MoneyMonk komen we met enige regelmaat mensen tegen die switchen van methode en dat kost je toch de nodige tijd en effort.
Heb je een beperkt budget, en twijfel je over de voordelen van het uitbesteden van je gehele boekhouding? Mijn advies is dan: probeer eerst zelf je boekhouding te doen.
De keuze voor de boekhoudsoftware waarmee je wilt gaan werken kenmerkt zich hoofdzakelijk tussen offline en online. 
Ik adviseer een online oplossing. Waarom zou je investeren in een oude manier van boekhouden waarbij je de software zelf moet installeren op je computer, moet bijhouden en zelf moet zorgen voor goede backups?
Bepaal daarna of je een online boekhoudprogramma wilt mét of zonder boekhoudservice. Vergelijk pas daarna de boekhoudprogramma’s die aan die criteria daaraan voldoen. Dat maakt je zoektocht naar het juiste boekhoudprogramma een stuk eenvoudiger!
Hopelijk heb ik met mijn expertcolumn jou duidelijkheid kunnen geven in de methoden waarop je je boekhouding kunt doen en hoe je tot een goede keuze kan komen de juiste boekhoudsoftware te kiezen. 
Heb je naar aanleiding van mijn artikel vragen? Laat het mij dan gerust weten!

Wil je meer weten over zelf boekhouden of een hybride betaalbare boekhoudoplossing? 
Start dan gratis met MoneyMonk via onze website.

Door onze partner Knab
 
Ondernemers met een financieringsbehoefte tussen € 50.000 en € 1.000.000 kunnen vanaf vandaag terecht bij Knab Crowdfunding. De online bank is de eerste bank in Nederland die ondernemers zo’n platform biedt dat volledig deel uitmaakt van het dienstenpakket. Knab beweegt zo voor het eerst ook richting financiering van mkb-bedrijven.
 
 
René Frijters, oprichter van Knab: “De introductie van Knab Crowdfunding is het ultieme bewijs dat Knab een echte dienstverlener is en geen traditionele bank. We combineren hier de grote behoefte van veel mkb’ers om op een moderne manier aan financiering te komen én de zoektocht van onze klanten naar producten met een potentieel hoger rendement.”
 
 
Snel een gedegen financiering en toegang tot 100.000 potentiële klanten
 
Vanaf vandaag kunnen ondernemers met een financieringsbehoefte zich aanmelden via crowdfunding@knab.nl. Ondernemers krijgen vervolgens een persoonlijke Crowdfund Coach toegewezen om de aanvraag beoordeeld te krijgen. De eerste goedgekeurde projecten worden naar verwachting binnen twee maanden op de website van Knab gepubliceerd. Klanten van Knab kunnen dan een bedrag vanaf honderd euro investeren, zodat een goede risicospreiding mogelijk is. Frijters: “Het mooie voor de ondernemer is dat hij of zij aan de ene kant zijn groeiplannen snel en gedegen kan financieren en tegelijkertijd in de markt test of er behoefte is aan - en vertrouwen in - dat project. Als je leningaanvraag wordt geplaatst, bereik je via Knab direct zo’n 100.000 potentiële klanten.”
 
 
Samenwerking met Collin Crowdfund
 
Knab Crowdfunding wordt in samenwerking met Collin Crowdfund mogelijk gemaakt. Via Collin Crowdfund zijn al 170 projecten voor een bedrag van ruim dertig miljoen euro gefinancierd. Frijters: “We hebben voor deze samenwerking gekozen vanwege hun professionele aanpak en ijzersterke trackrecord. Bovendien passen we qua DNA goed bij elkaar. We willen echt het beste voor de klant en we gaan daar allebei ver in.” Jeroen ter Huurne, CEO van Collin Crowdfund “Onze Crowdfund Coaches beschikken over de benodigde ervaring en expertise om ondernemers snel en gedegen te begeleiden bij de realisatie van hun ambities. Met als resultaat dat niet alleen de ondernemers maar ook de investeerders daar beter van worden. Zo voorzien we samen met Knab in een mooi product in het belang van de klant.”
 
Over Knab en POOQ
 
POOQ werkt met verschillende partners samen. Altijd wordt er gekeken welke speler volgens POOQ de beste dienst levert voor de zzp'er. Knab biedt met haar online diensten een service die perfect aansluit bij de behoefte van de moderne zzp'er. De lage kosten zorgen er daarnaast voor dat een ondernemer gemiddeld € 834,- per jaar bespaart. 
 
Meer weten over Knab Crowdfunding en kijken hoevel jij kunt besparen met Knab? Klik hier.
 

Door onze partner Knab
 
Online bank Knab opende afgelopen week Knab Lab. Een nieuwe plek waar Knab samen met klanten nieuwe producten en diensten ontwikkelt. Met de feedback kunnen verbeteringen worden aangebracht. Bovendien ziet Knab meteen of de behoefte bij de klant groot genoeg is. De eerste drie nieuwe producten en diensten die direct bij de start in de online omgeving van Knab Lab gepresenteerd worden zijn online hypotheekadvies, betalen zonder cardreader en zakelijke boekhoudkoppeling.
 
 
Leslie Hogeveen, Manager Marketing bij Knab: “We zijn een bank die samen met klanten nadenkt over hoe bankieren beter kan. Een bank voor en door de klant. Dat doen we al minimaal 12x per jaar met Knab Open en met Online Seminars waar we klanten én niet-klanten uitnodigen om mee te denken. Met Knab Lab kunnen we dat nu doorlopend doen. We testen daar nieuwe producten en diensten. En dat zijn echt niet alleen producten die we zelf bedacht hebben. Ook klanten brengen nieuwe ideeën aan. Binnen onze nieuwe community hebben we een omgeving gecreëerd waar de testers van Knab Lab onderling hun meningen kunnen uitwisselen zodat de producten/diensten nog verder kunnen worden verbeterd voordat ze tot officieel Knab product worden gepromoveerd.”
 
Direct bij de start van Knab Lab worden al drie nieuwe diensten gepresenteerd.
 
1. Online hypotheekadvies:
Vanaf de oriëntatiefase tot en met het afsluiten van een hypotheek bij de notaris. Praktisch alle aanbieders worden vergeleken en je krijgt begeleiding van een Erkend Hypotheekadviseur. Dit alles tegen een tarief van 1.300 euro. Veel goedkoper dan bij andere hypotheekadviseurs. Knab werkt daarbij samen met eyeOpen.nl.
 
2. Betalen zonder Cardreader:
Bij deze dienst neemt de Knab App de rol van de Cardreader over bij het bevestigen van betalingen en wordt een van de grootste ergernissen van Knab klanten opgelost.
 
3. Boekhoudkoppeling:
Met deze koppeling kunnen dagelijks automatisch banktransacties worden gedownload naar een groot aantal boekhoudpakketten. Op dit moment is er al een succesvolle koppeling gerealiseerd met Yuki, Reeleezee, MoneyBird, Asperion, SnelStart en e-Boekhouden. Een koppeling met Twinfield is in ontwikkeling.
 
Vaak duren introducties van nieuwe producten en diensten bij financiële instellingen lang. Door deze niet achter gesloten deuren te ontwikkelen maar in een open omgeving hoopt Knab veel sneller en beter in te kunnen spelen op de wensen van klanten.
 
Over Knab en POOQ
POOQ werkt met verschillende partners samen. Altijd wordt er gekeken welke speler volgens POOQ de beste dienst levert voor de zzp'er. Knab biedt met haar online diensten een service die perfect aansluit bij de behoefte van de moderne zzp'er. De lage kosten zorgen er daarnaast voor dat een ondernemer gemiddeld € 834,- per jaar bespaart. 
 
Meer weten over Knab Lab en kijken hoevel jij kunt besparen? Klik hier.

Door onze partner EasyStaff

Nog minder dan een week en de veelbesproken wet DBA gaat definitief de var verklaring vervangen. Eén ding is zeker: de overheid heeft de zelfstandige weer goed onder de aandacht weten te brengen de afgelopen maanden. Of dit in negatief of positief opzicht is, laat ik in het midden.

Als gevolg van de veranderingen merk ik de afgelopen maanden een sterke stijging in de informatiebehoefte van zelfstandigen en opdrachtgevers. Een bewijs hiervan is het aantal seminars en webinars dat wordt georganiseerd over de wet DBA. Dit allemaal om ervoor te zorgen dat de onduidelijkheden bij zelfstandige en opdrachtgever weggenomen worden. Maar lukt dit wel op tijd? En is dit niet het bewijs van een tekort aan informatievoorziening van de overheid zelf?

 

De overheid heeft zich verkeken op de (administratieve) gevolgen van de wet DBA. Ik citeer uit een mail die wij als payrollorganisatie ontvingen vanuit de Belastingdienst, na het indienen van onze modelovereenkomst; ‘In aanvulling hierop laat ik u alvast weten dat ik momenteel niet in de gelegenheid ben om concrete toezeggingen te doen over wanneer u reactie van mij kunt verwachten. Gelet op de grote hoeveelheid aan DBA-verzoeken die wij tot nu toe hebben ontvangen, zal uw verzoek naar alle waarschijnlijkheid niet worden afgehandeld binnen twee maanden.’

 

De kans is dus klein dat we vóór 1 mei een reactie ontvangen van de Belastingdienst. Wij zijn uiteraard niet de enige partij die deze mail heeft gekregen. Zeer waarschijnlijk gaan veel opdrachtgevers en zelfstandigen dus aan de slag met modelovereenkomsten die (nog) niet zijn goedgekeurd. 

Als payrollbedrijf zijn wij de overheid een bedankje verschuldigd. Een bedankje voor het inzichtelijk maken van de voordelen die payroll biedt en voor alle extra opportunity’s die deze ‘campagne’ met zich meebrengt.

 

Als zelfstandige ben je vermoedelijk minder blij met deze ontwikkelingen. Ik ben daarom benieuwd naar je ervaringen met de belastingdienst en het invoeren van de wet DBA. 

 
Meer weten over Payrolling van EasyStaff? Klik hier.

De zzp'er is goed voorbereid, goed geïnformeerd en verwacht evenveel of zelfs méér (45%) omzet te gaan draaien dit jaar. Met de komst van de vervanger van de VAR schieten negatieve "onderzoeksresultaten" over de inzet van zzp'ers als paddenstoelen uit de grond. Maar anders dan veel van deze onderzoeken ons doen geloven blijkt de zzp'er helemaal klaar voor de wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie).

POOQ, marktplaats voor zzp'ers en opdrachtgevers, wilde zijn 17.000 leden een objectief beeld bieden en startte daarom zelf een onderzoek. De uitkomsten laten een compleet ander beeld zien. Maar liefst 45% van de 1182 ondervraagde zzp'ers verwacht namelijk het komende jaar een stijging van de omzet. Nog eens 33% verwacht de omzet op het zelfde niveau te houden. Daarnaast heeft ruim de helft van de freelancers hun modelcontracten al klaar staan en is 56% volledig op de hoogte van de nieuwe wet DBA. In aanmerking genomen dat er tot mei 2017 nog niet gecontroleerd wordt en er alleen een inspanningsverplichting bestaat, lijkt alle ophef een storm in een glas water. 
 
De negatieve berichtgeving over de inzet van freelancers lijkt vooral afkomstig van bedrijven die belang hebben bij een angstige markt. De suggestieve koppen waren dan ook niet van de lucht. 'Zzp'ers massaal gedumpt vanwege afschaffing VAR' of 'Bijna 90 procent zzp'ers voorziet minder werk door nieuwe wetgeving'. In veel gevallen zijn het detacheerders of uitzenders die achter deze berichten zitten. Het lijkt dat deze bedrijven erop aansturen dat ondernemers flexwerkers op contractbasis bij hun onder te brengen